A.  Master Updations

 

1.At anytime, any changes with respect to DOC or DOJ or any attribute can be done from Master Updation Template. 

This template is available in the Master Updation Section in Payroll Cockpit. To enter Payroll Cockpit go to the left 

Menu -Click on Payroll.


2.Click on (+) in the Master Updation Section in Payroll Cockpit. A new Window will open. In that click Downloads

 Sample File link.





3.  A sample Sheet is attached in Master Updation Sheet. The first column will be TYPE column.

 In this column the value must be 'U' which indicates UPDATE

Pls refer : Master Updation Sheet


4.  In this template only those rows needs to be filled whose changes needs to be done.

Rest of the fields can be left blank. System will update only those fields where the values are present and  discard the blank ones. All the rows present in this template can be updated for any employee at anytime 

by Admin in-charge

Pls note : I n the attached sheet, I have a sample data to mark any employee resigned in the system. 

I will keep 'D' in the TYPE column which stands for Delete, then I will enter the employee code and the DATE OF

 LEAVING in the Date of Leaving column. For other employee I need to update the DOB and Official Email Address.

 Hence both can be handled in a one file itself as shown in the sheet

Pls refer : Master Updation Sheet


5.Admin has one more right to change the manager mapping of all the employee in the system.,Very frequently

 this mapping needs to updated. There is a template from where the mapping can be changed. For this, Admin needs 

to go to Zing Login from the left  menu.


6.  There is a Data Upload Engine Module. On Mouse hover, the menu will expand. Click on Download. 

A new menu will open, with the list of Templates. Check onLMS Manager mapping template and click on

 DOWNLOAD button at the bottom.







7.  A template will be downloaded. Fill ithe detailas shown in the screen shot

 

Plnote : Leave Management supports 3 levels of approvaland Time & Attendance supports level of approval




8.Once template is ready again hover your mouse tthe Data Upload Engine and click on Upload, 

Select the appropriate file from the directory. From the Template name drop down, select template 

name aLMS Manager Mapping ONLY. otherwise the upload will result iaerror.




9. The changes will not take place unless the template is not submitted and passed through Final Submit.  For that the Admin has to again hover the mouse to Data Upload engine and select SUBMIT UPLOAD.  A new menu will open at the bottom where the uploaded template will be visible. Check in that and click Submit Batch.


10.  Then the batch will appear in Final Submit Section in Data Upload Engine Section.

Click this and repeat the activity similar to SUBMIT UPLOAD. Post this the changes will take place changing the 

mapping in the system